Comment la Fondation BNP Paribas gère ses programmes de mécénat avec VerticalSoft

Avec un budget annuel de plus de 40 millions d’Euro, la Fondation BNP Paribas s’implique comme mécène et soutient des projets à travers le monde dans 3 champs d’action : la culture, la solidarité et l’environnement. Si certains projets sont gérés à travers des programmes structurés et centralisés avec un cadre précis traitement, d’autres sont gérés librement par plus de 150 responsables locaux aux quatre coins du monde.

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Une plateforme qui centralise toute l’information sur le mécénat du Groupe

Chaque responsable de mécénat dispose d’un accès membre sécurisé permettant de mettre à jour les projets que son entité a financé. Il peut décrire chaque projet et saisir chaque année les financements accordés. VerticalSoft permet de gérer facilement l’avancement de cette vaste opération de collecte par un système de tâche et de relance. Des rapports et tableaux de bord permettent de suivre la collecte et de fournir les statistiques pour la rédaction du rapport annuel.

Une gestion en ligne des demandes de financement

Sur certains programmes, VerticalSoft prend en charge tout le processus de demande de financement. Les demandeurs disposent d’un portail privé sécurisé pour décrire leur projet et faire des demandes. Les évaluateurs disposent d’une interface listant les projets qui leur sont affectés et permettant de saisir en ligne leurs évaluations. Les gestionnaires de la Fondation, du Conseil Général ou de la Fondation de France utilisent le back office pour finaliser les dossiers. VerticalSoft gère tout le workflow de traitement de la landing page du projet jusqu’à la génération des fiches de transmission à la Fondation de France.

Une base de données à forte valeur ajoutée

Le modèle de données normalisé des entités, contacts, projets et demandes permet de produire des statistiques très poussées sur les interventions du Groupe.

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